每到年末，有一部分企业有更换办公室的计划，今年受到新冠疫情的影响，很多行业面临洗牌，旅游行业、电影行业、餐饮行业，而游戏、直播、医疗保险等一些行业正在积极扩张。各个地方的写字楼今年也降低了租金，降低空置率，减少退租率，对于企业来说，年末企业退租写字楼需要注意什么事项？

1、退租写字楼一般有以下两种情况：

一是租赁自然到期，企业到期退租。这是按正常程序走的租赁过程，只要按照写字楼房地产的租赁程序进行即可。

另一种就是提前退租，手续较为复杂、费用更高。

如果想提前退租，就要详细分析以前签署的租赁合同，明确表示违约金的组成部分、保证金返还方法、租赁限制、是否需要恢复原来的装修等。如果没有规定可否转租的相关限制，那么则可以运用更快的方式，就是自行进行转租。

2、退租会涉及到违约金金额及协商等相关问题

提前租赁退款的最大费用是违约金，违约金的金额是企业和房东双方事先达成的协议，租赁合同中一般对违约金有明确的标记，违约金的金额往往设定为保证金金额。如果约定的违约金过高或过低，可以与房东协商，如果约定的违约金超过实际损失的30%，则违约金太高，可以要求下调。

3、退租时的装修状态？

除了违约金外，还有一个核心项目也是会产生租赁费用，就是写字楼的装修状态。部分租赁合同规定租赁后写字楼返还时必须为原租赁前的模样，导致租赁退租时比较费事，企业需要耗费人力和物力拆除装修，在增加时间费用的同时，还需要支出昂贵的装修修复金。有的公司装修修复的费用达到原来装修价格的三分之一以上。所以非常费钱费力费时间。

4、及时办理变更登记

需要注意的是，退租后，如果公司地址变更，就要及时处理变更登记。因为很多证明与公司地址相关，所以要及时更新信息，包括工商业变更、税务变更、银行地址变更等。

以上内容就是关于“年末企业退租写字楼需要注意什么事项？”的相关介绍，希望对各位需要退租的个人和企业有所帮助，大家在退租前一定要了解清楚相关的注意事项，避免退租时出现手忙脚乱的情况。