租赁写字楼需要特别注意哪几个点?

时间:2020-11-18 18:02:06

租赁写字楼办公室是企业建立的第一步,无论是个人创业者还是合伙企业。合适的写字楼能为企业发展提供更广阔的平台,同时提高员工的工作效率,租赁写字楼需要特别注意哪几个点?今天和小编一同来了解了解。

租赁写字楼办公室是企业建立的第一步,无论是个人创业者还是合伙企业。合适的写字楼能为企业发展提供更广阔的平台,同时提高员工的工作效率,租赁写字楼需要特别注意哪几个点?今天和小编一同来了解了解。

1、区域

公司在选择办公室之前,必须要有一个提前的规划,对办公室区域要有一个大致的计划。公司的业务和员工上下班的便利性大致范围决定了中心地区或地铁附近。如果资金不紧张,最好的选择市区或者交通便利的地方。

2、办公环境

写字楼环境构成主要是采光、物业、交通、周边配套。一般来说,甲级写字楼的外观设计都很豪华,乙级写字楼次之,相对比较老的写字楼或者重新翻新的写字楼外观相对比较陈旧。当然,等级越高,租金越贵,高层写字楼的价格也相对昂贵。

3、合同内容

大企业租赁一般都有公司法务公司的合同,一般中小企业不太重视合同,直接拿到合同就签名盖章是危险的事情。因为一旦签约,合同就有法律利益,所以要慎重。合同中的条款必须看清楚后签名。为了以防有部分霸王条款,后面出问题会很麻烦,所以事先一定要看清所有合同。双方均无异议,重新签名。

4、写字楼类型

办公人数和资金预算是考虑是否租赁传统办公室还是联合办公室的重要因素。个人创业者大多数会选择联合办公室,而人数众多,比较传统的企业则会选择传统的办公空间。

5、费用要明确:

租金、物业费、水电费、停车费等相关费用的支付标准及支付方法,应在合同中列出,并写详细,以及如果违约,相关的处罚方式等,确认租金是否含税,物业管理费中包含的服务内容;停车费是否单独收费,如果收费的话,要知道停车费的收取方法和标准。

6、手续要合法、齐全: 

出租人租赁住房的合法性(如产权证明(或经营权证明)、租赁许可证明、出租人营业执照及法人或法人许可证明)。个人产权租赁要确认是本人,保存房东的身份证及房产证复印件。如果要将承租的写字楼作为公司注册地,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。

7、确认租金增加幅度:

一般写字楼租赁需要签约一年以上,三年以下,如果只有几个月的办公室需求,可以选择商务中心或联合共享办公空间,租赁期限超过3年时,应与业主协商,一般超过3年时,租金应增加一定程度,需要协商租金增加的大致幅度。

8、免租期:

交付的写字楼一般是毛坯房,有些可能会有简单的装修,但大部分租户会重新装修,出租人往往会给承租人一个免租期,作为承租人的免费装修期限。具体的免租期时长,需要和业主房东协商,法律上没有明确的规定时长,不是出租人的法律义务。是否有“租期”及“租期”由双方自行商定,签订合同才能得到法律的保护。

以上内容就是关于“租赁写字楼需要特别注意哪几个点?”对于初次租赁写字楼的人来说,没有任何经验,可以先从网上的相关中介网站上了解了解,可以先确定写字楼预算,然后根据办公空间的类型来选择。