租赁共享联合办公空间需要注意哪些问题?

时间:2021-01-07

近年来,随着共享联合办公发展迅速,联合办公可以大幅降低企业资金预算,办公环境也方便,各种基础设施、配套、物业管理服务等配套,求租者可以直接拎包入驻办公,非常方便。这种模式可以有效降低企业事务成本,深化创业公司交流,扩大彼此的人脉,给创业者带来很多好处,那么,租赁共享联合办公空间需要注意哪些问题?

近年来,随着共享联合办公发展迅速,联合办公可以大幅降低企业资金预算,办公环境也方便,各种基础设施、配套、物业管理服务等配套,求租者可以直接拎包入驻办公,非常方便。这种模式可以有效降低企业事务成本,深化创业公司交流,扩大彼此的人脉,给创业者带来很多好处,那么,租赁共享联合办公空间需要注意哪些问题?

确认办公场所的合法性

要选择联合办公,首先要确认所选办公空间是否合法。例如,就产权而言,要了解对方是否具有包租资格,并查看对方的营业执照、法人许可证明书等。如果是二手房东包租办公室,为了避免产权纠纷引起的矛盾,必须出示原产权人同意包租的书面证明文件。

确认是否能注册公司

很多初创企业都需要注册新的办公空间,虽然联合办公虽然提供了性价比较高的办公空间,但一定要确认是否可以注册公司,如果不能注册公司,而租赁企业需要注册,那么,租赁完就会变得麻烦,需要重新找办公场所,带来不必要的麻烦。目前,大部分共享联合办公空间能够为租户提供公司登记服务,但有租赁期限的要求,这点要问清楚和注意。

确认写字楼租赁费用

很多人都听说租赁联合办公可以节省预算,但其他费用也很多,所以在租赁事务之前必须确认有哪些费用。一般来说,除了租金外,还有物业管理费、空调、停车费等。租户必须明确各种费用。而且,在合同中要明确支付租金的时间、方式,并在支付时确认各种发票凭证是否齐全。

对创业者或自由职业者来说,联合办公价格和传统办公来说,性价比要远远高于传统办公模式,不仅价格低,还可以急租即用,时间和面积都很灵活。

当然,共享办公也存在缺陷。也就是说,隐私不好,管理不规则,来自各个企业的人员一起办公,人员流动性大,对于有私密性要求的企业来说,可能共享办公的优势要弱一些。因此,共享办公建议创业初期使用,等到公司成长壮大或推荐传统租赁模式。