如何确定办公室位置?如何租到一个合适的办公室?

时间:2020-06-03 16:36

办公室是企业发展中的必须品,租办公室容易,但是租到一个合适的办公室并不是一件容易的事情,让很多企业直喊太不容易了,一个合适的办公场所,是一个企业发展的重要前提,那么,如何租到一个合适的办公室?

办公室是企业发展中的必须品,租办公室容易,但是租到一个合适的办公室并不是一件容易的事情,让很多企业直喊太不容易了,一个合适的办公场所,是一个企业发展的重要前提,那么,如何租到一个合适的办公室?

一、如何确定办公室位置?

租赁办公室的第一步就是要确定企业要租赁的位置,拥有明确的商业模式和房地产目标,做出快速的选择。此外,也要同时考虑以下因素:地理位置、交通要求,办公室空间结构,租赁时间,预算,面积大小等。

二、什么时候开始找办公室的位置?

有些企业存在传统的思维,认为找一个新的办公室非常简单,马上找马上可以搬,其实不然,大多数创业企业和中小企业低估了寻找写字楼所需的时间和工作流程。想在短时间内找到一个合适的办公室,其实不像想象中那么简单,要考虑的因素有很多。例如:找多大的办公场所,办公空间的规划和重新装修设计,和房主谈判时间,签署租赁合同和办理营业执照等。

一般来说,如果要找的办公空间比较小,就要提前一两个月开始找了,找到合适的办公场所。如果要找比较大的办公场所,那么需要提前至少三个月以上去寻找,毕竟大面积的办公场所,涉及到的东西也比较多,搬家也是一个大的工程,所以所需准备的过程和寻找合适的办公场所也是一个比较大的过程。

三、目前市场上办公室类型有哪些选项?

目前市场上有传统的写字楼、联合空间、众创空间、孵化器等多种办公空间,租赁方式包括合租、直租等。对于办公场所的选择,可以根据租赁预算、租赁期限、办公环境要求、办公性能等情况的综合评估。另外,要注意租赁时间越长,选择权就越多。

四、如何确定办公室大小?

根据经验,可以根据每人3-5平方米的一个工位的大小计算,再加上单间的个人办公室、会议室、活动室等面积。以下是一些步骤,可以帮助您确定合适的办公空间大小。

根据自己的租赁期限估计未来公司员工的数量。现在租的办公室应该能满足预计未来员工数量的三分之二或四分之三,空间不要太死。

看一下附近或者邻近有没有比较多的办公场所可供选择,后期企业发展,公司扩张员工数量增多想要换办公室才能在附近换。

四、如何缩小办公室地址的选择范围?

办公室地址的选择如果没有任何计划的寻找,那么将会浪费比较多的时间和精力。以下是一些关键变量/指标,可帮助缩小搜索范围:

1、租赁期限:租赁时间越长,选择的余地就越大。但是部分创业公司的人员扩张得较快,所以公司负责人要从很多方面和业主谈谈更灵活的租赁期限。

2、租赁费用:首先要明确自己的办公室租金预算,以及停车费、清洁费、物业管理费等其他费用,然后通过成本核算进一步审查。

3、地理位置:确保公司离地铁站或者公交站位置不太远,方便员工上下班,此外,如果客户来您的办公室访问,您还需要考虑客户访问是否方便。

4、便利设施:要考虑周边环境、交通、停车场、咖啡馆、银行,饭堂等。

以上内容就是关于“如何确定办公室位置?如何租到一个合适的办公室?”的相关介绍,希望大家会找到一个合适的满意的办公场所。

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